Apertura y Cierre de Caja (Control de Turnos POS)

Descripción General

El submódulo de Apertura y Cierre de Caja administra el ciclo de custodia de efectivo y valores en las terminales de punto de venta. Dirigido a Cajeros, Supervisores de Caja y Tesoreros. Permite asignar la base de cambio inicial, auditar los ingresos por medio de pago durante el turno y realizar el arqueo final con cálculo automático de sobrantes o faltantes.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /process/pos/cash-control en el menú lateral.

2. Diligenciamiento de la Apertura de Caja:

   • Terminal POS: Selecciona la estación de trabajo física asignada a tu usuario.
   • Base Inicial de Efectivo: Digita el monto en efectivo entregado para cambio (ej: $200,000 COP).
   • Haz clic en Abrir Caja. El sistema habilita la terminal para ventas.

3. Ejecución del Cierre y Arqueo:

   • Al finalizar el turno laboral, regresa a la vista y pulsa el botón Cerrar Turno / Arqueo.
   • Desglose de Efectivo Físico: Cuenta y digita los billetes y monedas presentes en el cajón monedero.
   • Comprobantes de Datafono: Digita la suma de los vouchers de tarjetas débito y crédito.
   • Haz clic en Confirmar y Liquidar Cierre. El sistema calcula la diferencia: Diferencia = Valor Físico Contado - Saldo Teórico del Sistema, imprime el comprobante Z de cierre y confirma: "Cierre de caja liquidado exitosamente".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Unicidad de Sesión por Cajero: Un usuario solo puede tener una sesión de caja abierta simultáneamente en todo el sistema.
• Arqueo Ciego Opcional: Por seguridad, el sistema puede configurarse para no mostrar al cajero el valor esperado hasta que haya digitado la totalidad del dinero físico contado.
• Generación de Comprobante Contable: El cierre genera automáticamente un comprobante contable de recaudos, transfiriendo los fondos de Caja General (1105) a Bancos o Caja Principal.

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Estado de Turno	Descripción	Acciones Disponibles
Cerrada	Terminal sin sesión activa.	Consultar historial de cierres previos, iniciar nueva apertura.
Abierta	Caja activa y disponible para realizar transacciones.	Registrar ventas en mostrador, registrar salidas/ingresos menores.
Liquidada	Turno cerrado con informe de arqueo Z generado.	Imprimir tirilla de cierre, exportar reporte a Excel; no modificable.

Restricciones Operativas

Si el arqueo presenta un faltante injustificado de efectivo, el sistema exige una nota explicativa y notifica por correo electrónico al Supervisor de Tesorería.