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Configuración General y Parámetros del Sistema

Descripción General

El módulo de Configuración General centraliza los parámetros operacionales, fiscales y de hardware del inquilino (Tenant). Dirigido a Administradores del Sistema y Contadores. Permite gestionar las tarifas tributarias de IVA e impuestos al consumo, los consecutivos y prefijos de comprobantes autorizados por la DIAN, los métodos de pago aceptados y la vinculación de terminales físicas e impresoras térmicas de tickets (ESC/POS).

Flujo Operativo

  1. Acceso a la vista: Navega a /general-settings en el panel principal o accede directamente al área de terminales en /general-settings/pos-terminals.

  2. Diligenciamiento y Configuración de Terminales ESC/POS:

    • En la sección Impresora ESC/POS de este equipo , revisa el estado del periférico local.
    • El sistema valida el protocolo de conexión: si no se ejecuta bajo conexión cifrada, advierte el mensaje se requiere HTTPS y mantiene temporalmente deshabilitado el botón Emparejar e imprimir prueba.
    • Bajo entorno seguro (HTTPS o localhost), selecciona la velocidad en baudios (19200 baudios estándar) y haz clic en Emparejar e imprimir prueba.
    • Selecciona el puerto serie (USB / Serie COM) en el cuadro de diálogo del navegador para registrar el identificador de la impresora.
  3. Ejecución y Confirmación: Configura las demás pestañas:

    • Impuestos: Define las tarifas de IVA (0%, 5%, 19%) e impuestos de retención.
    • Consecutivos y Prefijos: Ingresa el número de resolución DIAN, fecha de vigencia, prefijo (ej: FAC, POS) y rango autorizado (desde 1 hasta 10,000).
    • Métodos de Pago: Activa métodos de pago aceptados y asocia la cuenta contable receptora.
    • Haz clic en Guardar Configuración General. El sistema valida los datos y responde: "Configuración general actualizada exitosamente".

Captura de pantalla de Configuración General

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Módulo de ConfiguraciónPropósito TécnicoAcciones Disponibles
Resoluciones y PrefijosControl de consecutivos fiscales autorizados por la DIAN.Crear prefijo, asignar fecha de vencimiento, vigilar rango.
Impuestos y RetencionesTarifas porcentuales de IVA, ICA y Retención en la fuente.Crear nuevas tarifas tributarias, asociar cuentas PUC.
Terminales e ImpresorasEmparejamiento WebSerial ESC/POS por estación de trabajo.Emparejar puerto serie, imprimir ticket de prueba, calibrar.
Métodos de PagoCatálogo de formas de pago y pasarelas electrónicas.Vincular a cuentas contables de banco o caja.