Notas y Ajustes de Inventario

Descripción General

El módulo de Notas y Ajustes de Inventario permite registrar correcciones directas sobre las cantidades o valores unitarios de las existencias por concepto de deterioro, averías, mermas de proceso o sobrantes no justificados. Dirigido a Jefes de Bodega y Contadores. Incorpora imputación obligatoria a Centros de Costo para una adecuada contabilidad analítica de pérdidas y gastos operativos.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /inventory/notes/new en el panel principal (o pulsa + Nueva Nota de Ajuste desde /inventory/notes).

2. Diligenciamiento del formulario:

   • Tipo de Nota: Selecciona Ajuste Positivo (Entrada) o Ajuste Negativo (Salida/Baja).
   • Bodega: Selecciona la bodega física donde se realizará el ajuste.
   • Centro de Costo: Selecciona el Centro de Costo imputable (ej: 001 - Administración General o 002 - Logística y Distribución), requerido como selector obligatorio para la imputación contable.
   • Concepto / Justificación: Explica el motivo técnico del ajuste (ej: Deterioro por humedad, Rotura en transporte).
   • Detalle de Artículos: Selecciona el Artículo, Lote (si aplica), Cantidad a Ajustar y el Costo Unitario.

3. Ejecución y Confirmación: Haz clic en el botón Guardar y Contabilizar. El sistema procesa la transacción en backend, actualiza el saldo físico y genera el comprobante contable de ajuste confirmando: "Nota de inventario procesada con éxito".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Presencia de Centro de Costo: Toda nota de inventario exige la selección de un Centro de Costo válido para la distribución de los costos o pérdidas operativas en el estado de resultados.
• Contrapartida Contable: En ajustes negativos por merma, el sistema acredita la cuenta de activo 1435 y debita la cuenta de gasto por pérdida de inventarios 5315 o 7395.

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Estado	Descripción	Acciones Disponibles
Borrador	Nota en preparación sin efecto contable ni en bodega.	Modificar cantidades, reasignar centro de costo, eliminar.
Contabilizada	Nota aplicada con afectación en Kardex y contabilidad.	Descargar comprobante en PDF, consultar asiento contable.
Anulada	Nota revertida mediante contrapartida formal.	Solo lectura de auditoría.

Restricciones Operativas

Un ajuste negativo no puede superar las unidades actualmente disponibles en la bodega seleccionada. Si se intenta descargar una cantidad superior, el sistema bloqueará la operación.