Líneas de Inventario

Descripción del Módulo

Las Líneas de Inventario representan la entidad central de parametrización contable y operativa en SigFacERP. Toda transacción comercial o movimiento de existencias (compras, facturación, notas de ajuste y remisiones) hereda de la línea las cuentas contables que deben afectarse en el Plan Único de Cuentas (PUC).

Rutas de Acceso en SigFacERP

Listado y gestión: /inventory/lines
Creación de nueva línea: /inventory/lines/create
Edición de línea existente: /inventory/lines/:id

Formulario de Creación y Edición (`/inventory/lines/create`)

Acceso al Formulario: Desde el panel de catálogos (/inventory) o la lista de líneas (/inventory/lines), presione el botón Nueva Línea o navegue a /inventory/lines/create.
Diligenciar la Información Básica:
- Código (*): Ingrese un código identificador único y representativo (ej: PROD, MAT, SERV). No se permiten duplicados.
- Nombre (*): Nombre descriptivo de la agrupación (ej: Productos Terminados, Materiales de Construcción).
- Tipo de Inventario (*): Seleccione la naturaleza del inventario:
  - Mercancía para la venta (artículos adquiridos para comercialización directa).
  - Materia prima (insumos para procesos de transformación o ensamble).
  - Producto en proceso (bienes en etapa intermedia de manufactura).
  - Producto terminado (productos elaborados listos para distribución).
  - Suministros / Repuestos (elementos para mantenimiento o consumo interno).
  - Servicio (prestaciones intangibles sin existencias físicas ni bodegaje).
Parametrizar la Configuración Contable:
- Cuenta Inventarios: Seleccione la cuenta de activo corriente (generalmente del grupo 1435 en Colombia) donde se valorizarán las entradas por compra. (Oculto automáticamente para tipos Servicio).
- Cuenta Costo de Ventas / Costo de Servicio: Cuenta de resultado debitable al efectuar una venta o prestación (6135 para comercio o 5135/7135 para servicios).
- Clasificación Contable del Servicio: Si el tipo es Servicio, elija si el registro contable corresponde a Costo de Servicio o Gasto de Servicio.
- Cuenta Ingreso Ventas: Cuenta de ingresos por actividades ordinarias (4135).
- Cuenta Devolución Ventas: Cuenta de contrapartida para devoluciones y notas crédito comerciales (4175).
- Cuenta Ajustes: Cuenta para registrar diferencias por mermas, sobrantes o ajustes en conteo físico.
Configurar Opciones Adicionales:
- Permitir Stock Negativo: Marque esta casilla si la operación comercial permite facturar productos sin saldo disponible en bodega.
- Contable en Físico: Indica si los artículos asociados serán incluidos en los procesos de conteo y auditoría física periódica.
- Gravable por Defecto: Establece si los artículos asociados aplicarán tarifas de IVA generales de forma predeterminada.
- Usar Centros de Costo: Activa la obligatoriedad de asignar un centro de costos en cada movimiento contable generado.
Guardar Registro: Haga clic en el botón superior derecho Guardar o presione el atajo de teclado Ctrl + S. El sistema validará la unicidad del código y mostrará la confirmación en pantalla.

Tipos de Inventario y su Comportamiento Contable

Tipo de Inventario	Maneja Stock Físico	Afecta Cuenta 14 (Activo)	Clasificación de Costos
Mercancía para la venta	Sí	Sí (`1435`)	Costo de Ventas (`6135`) al facturar.
Materia prima	Sí	Sí (`1405`)	Imputación a órdenes de producción o consumo.
Producto terminado	Sí	Sí (`1430`)	Costo de producto terminado.
Suministros	Sí	Sí (`1455`)	Gasto operativo al momento del consumo.
Servicio	No	No (sin inventario)	Costo o Gasto directo según configuración.

Atajos de Teclado en el Formulario

El formulario de líneas incorpora atajos para agilizar el trabajo operativo:

Ctrl + S: Guarda los cambios del formulario directamente.
Escape: Cancela la edición y regresa a la lista de líneas (/inventory/lines).