Conteos Físicos y Tomas de Inventario

Descripción General

El módulo de Conteos Físicos permite planificar, ejecutar y liquidar inventarios periódicos o cíclicos en bodegas. Dirigido a Auditores Internos, Contadores y Supervisores de Bodega. Facilita la comparación entre las existencias teóricas registradas por el software y las unidades reales contadas en estantería, generando automáticamente los comprobantes de ajuste por faltantes o sobrantes.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /inventory/physical-counts y haz clic en el botón + Iniciar Conteo Físico.

2. Diligenciamiento del formulario y captura:

   • Bodega a Auditar: Selecciona la bodega física donde se realizará la toma.
   • Alcance del Conteo: Selecciona Toda la Bodega o filtra por Líneas de Inventario específicas.
   • Fecha y Hora de Corte: Momento exacto en que se congela la foto del inventario teórico.
   • Workspace de Captura: En la vista de captura interactiva, ingresa las cantidades contadas mediante teclado o pistola de código de barras.
   • Revisión de Variaciones: El sistema calcula en tiempo real: Diferencia = Cantidad Contada - Stock Teórico, coloreando en verde los sobrantes y en rojo los faltantes.

3. Ejecución y Confirmación: Al finalizar la captura, haz clic en el botón Cerrar y Conciliar Conteo. El sistema solicitará confirmación de supervisión y generará la nota de ajuste de inventario con el mensaje: "Conteo conciliado y ajustes contables aplicados exitosamente".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Bloqueo Operativo Opcional: Durante el conteo físico, la bodega puede marcarse en estado de congelamiento para restringir la emisión de ventas y compras sobre sus items hasta completar el cierre.
• Trazabilidad de Ajuste: Las discrepancias generan automáticamente una Nota de Ajuste de Inventario vinculada al ID de la sesión de conteo físico, imputando las cuentas de pérdida/ganancia por inventario.

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Estado	Descripción	Acciones Disponibles
En Progreso	Sesión abierta con captura de cantidades en estantería.	Digitar conteos, pausar, escanear códigos de barras.
En Revisión	Conteo finalizado pendiente de aprobación por auditoría.	Recuento de items con altas desviaciones, modificar conteo.
Conciliado	Ajuste contable aplicado y existencias actualizadas.	Descargar informe comparativo en Excel o PDF; solo lectura.
Cancelado	Sesión descartada sin alterar existencias teóricas.	Consulta de motivo de cancelación.

Restricciones Operativas

Una vez que el conteo pasa a estado Conciliado, las existencias teóricas quedan reescritas por las cantidades físicas contadas y no es posible reabrir la sesión de conteo.